14 Module · ein integriertes System

Alle ERP-Kernprozesse — aus einer Hand.

Schluss mit zusammengeflickten Insellösungen. bitERP deckt Ihre Wertschöpfungskette vom Lead bis zur Bilanz ab — und das in einem durchgängigen System.

🧾

Vertrieb

Angebot bis Rechnung in einem Flow.

Modul 01 / 14

Aufträge, Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Retouren — vollständig nachvollziehbar mit Audit-Trail.

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen
  • Wiederkehrende Aufträge & Rahmenverträge
  • Provisionen & Vertriebsauswertung
  • Mehrsprachige Belege & individuelle Templates
📥

Einkauf

Vom Bedarf bis zur Buchung.

Modul 02 / 14

Komplette Beschaffung mit Anfragen, Bestellungen, Wareneingang und 3-Way-Match — inklusive E-Rechnungs-Import.

  • Bedarfsmeldungen, RFQs, Bestellungen
  • Wareneingang mit 3-Way-Match
  • Genehmigungs-Workflows mit Budgetkontrolle
  • Konsignations- und Streckengeschäft
📊

Buchhaltung & Finanzen

GoBD-konform, mit DATEV-Export.

Modul 03 / 14

Vollständige Finanzbuchhaltung mit Kreditoren, Debitoren, Anlagen und Kostenstellen — ZUGFeRD und eBilanz inklusive.

  • Kontenrahmen, Hauptbuch, OP-Verwaltung
  • DATEV-Export, ZUGFeRD/XRechnung, eBilanz
  • Mahnwesen, Zahlungslauf, SEPA
  • Anlagenbuchhaltung & Leasing
  • Mehrwährungsfähig mit Stichtagsbewertung
📦

Lager & WMS

Multi-Lager mit Chargen und Serien.

Modul 04 / 14

Bestandsführung über mehrere Lager mit Echtzeit-Bewegungen, Pick & Pack-Apps und FBA-Sync.

  • Multi-Warehouse, Lagerplätze, Reservierungen
  • Chargen- und Seriennummern-Tracking
  • Pack-Station-App — Web oder nativ unter Linux & Windows (Avalonia)
  • Inventur, FIFO/LIFO/gleitend-Bewertung
  • Amazon-FBA-Bestandsabgleich
🏭

Produktion

Make-to-Order mit MES-Funktionen.

Modul 05 / 14

Vom Stücklisten-Engineering bis zur Werkstattsteuerung — Workbench-App, OEE und Traceability.

  • Stücklisten mit Routing & Arbeitsplänen
  • Workbench-App für den Shopfloor — Web oder nativ unter Linux & Windows (Avalonia)
  • OEE, Wartungsplanung, Qualitätssicherung
  • Material-Reservierungen & Rückmeldung
  • Seriennummern-Genealogie / Traceability
🚚

Logistik & Versand

Carrier-Anbindung und Außenhandel.

Modul 06 / 14

DHL, DPD, GLS direkt angebunden. Plus alles, was Sie für EU-Versand und Außenhandel brauchen.

  • Label-Druck, Tracking, Retouren
  • Intrastat, Zoll, AEO, Ursprungszeugnis
  • Gefahrgut-Profile, VerpackG-Meldung
  • CMR-Frachtbriefe & Tour-Planung
  • Emissions-Reporting
🤝

CRM

Pipeline, Kontakte, Kampagnen.

Modul 07 / 14

Vom Lead bis zur Bestandskundenpflege — mit Aktivitäten, Forecast und DSGVO-konformem Consent-Tracking.

  • Lead-Pipeline & Opportunities mit Forecast
  • Aktivitäten: Anrufe, E-Mails, Aufgaben
  • Kampagnen & Kundensegmentierung
  • Kommunikations-Präferenzen & Einwilligungen
  • Partner-Beziehungsmanagement (PRM)
🛠️

After-Sales & Service

RMA, Garantie und Service-Verträge.

Modul 08 / 14

Strukturierte Retouren-Prozesse, Garantie-Tracking auf Seriennummer-Ebene und Service-Verträge mit SLAs.

  • RMA-Workflow inkl. FBA-Retouren
  • Garantie- und Gewährleistungs-Tracking
  • Service-Verträge & SLA-Management
  • Claim-Bearbeitung
📚

Katalog & Stammdaten

Artikel, Preise, Übersetzungen.

Modul 09 / 14

SKU-Stammdaten mit Kategorien, Eigenschaften, dynamischen Preislisten und Icecat-Anreicherung.

  • Kategorien, Merkmale, Klassifizierungen
  • Preislisten mit Regeln & Kundenpreisen
  • Mehrsprachige Texte & Lokalisierung
  • Massen-Import & Bulk-Updates
  • Icecat-Anbindung (Bilder & Daten)
🛡️

Compliance & DSGVO

DSGVO-Toolkit ab Werk.

Modul 10 / 14

DPIAs, Auskunftsersuchen, Consent-Management und vollständige Audit-Logs — bereit für Audits und Datenschutz-Anfragen.

  • DPIA / DSFA-Vorlagen
  • Subject-Access-Requests (SAR)
  • Aufbewahrungsfristen & Löschkonzept
  • Audit-Logs aller Datenzugriffe
  • Whistleblower-Hotline (LkSG)
📈

Analytics & Reports

Eigene Reports und Dashboards.

Modul 11 / 14

Report-Builder, geplante Auswertungen, Konsolidierung über Mandanten — mit Scriban-Templates für Eigenentwicklungen.

  • Custom Report Builder
  • Dashboards je Modul
  • Geplante Reports per E-Mail
  • Konsolidierte Multi-Mandanten-Sicht
  • Export: PDF, Excel, CSV
⚙️

Workflow & Automation

No-Code-Freigaben und Webhooks.

Modul 12 / 14

Mehrstufige Genehmigungs-Ketten, bedingte Regeln und Webhook-Trigger — kombiniert mit zuverlässigem Job-Scheduling.

  • Approval-Chains mit Vertretungsregeln
  • Bedingte Workflow-Regeln
  • Webhook-Integrationen (in / out)
  • Background-Jobs via Hangfire
  • Alerts mit Eskalations-Stufen
🏢

Mandanten & System

Multi-Mandant, SSO, Templates.

Modul 13 / 14

Mehrere Mandanten pro Installation (Buchungskreis-Modell), zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung über Authentik.

  • Multi-Mandanten (Buchungskreise)
  • OpenID Connect SSO via Authentik
  • Rollen- und Berechtigungs-Modell
  • Templates: Beleg, Mail, PDF (Scriban)
  • Nummernkreise, Aktivierungs-Modul
🔌

Integrationen

Marktplätze und Standard-Anbindungen.

Modul 14 / 14

eBay, Amazon (inkl. FBA), Shopify, WooCommerce und Shopware 6 — plus Carrier-Adapter und DATEV.

  • eBay (Listing, Order-Sync, Finanzbericht)
  • Amazon + FBA
  • Shopify, WooCommerce, Shopware 6
  • DHL, DPD, GLS
  • DATEV, Icecat
  • OTTO Market & ELSTER (geplant)

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